50 pytań, które warto zadać poszukując sali weselnej

O co pytać na sali weselnej?

Oglądając potencjalne miejsce ceremonii ślubnej lub przyjęcia, łatwo jest się ekscytować i przeoczyć kluczowe szczegóły. Jest to szczególnie ważne, gdy dopiero zaczynasz i nie wiesz dokładnie, czego szukać. Zbyt często pary oglądają miejsca w pośpiechu, ale muszą później wrócić z lupą. Oto lista pytań uporządkowanych według kategorii, które pomogą Ci uwzględnić wszystkie ważne aspekty potencjalnego miejsca podczas pierwszej wizyty.

Sala weselna o co pytać?

Pytania, które należy zadać na miejscu:

Dostępność i koszt

1. jak dużo wcześniej muszę zarezerwować termin. Czy możecie polecić jakieś dostępne daty
2. czy są dostępne terminy w niższych cenach
3. co jest zawarte w standardowej ofercie. Co możemy domówić dodatkowo.
4. czy są pobierane dodatkowe opłaty za dostawców spoza sali
5. ile wynosi zaliczka i kiedy należy ją wpłacić
6. czy można otrzymać ofertę na piśmie
7. czy są jakieś opłaty za anulowanie rezerwacji
8. czy na sali można zorganizować ślub cywilny.
9. ile kosztuje menu dla podwykonawców i dzieci
10. kiedy następuje całkowite rozliczenie kosztów wesela (przed czy po weselu)
11. czy obiekt wynajmowany jest na wyłączność
12. do kiedy trzeba zadeklarować ostateczną liczbę gości

Wielkość sali, dostępne miejsce

13. jaką maksymalną ilość gości może pomieścić sala, a jaka jest zalecana ilość
14. czy istnieje plan awaryjny na niepogodę (dla wesel plenerowych)
15. czy sala jest ubezpieczona
16. czy są miejsca dla osób starszych, niepełnosprawnych, dzieci (np. krzesełka)
17. czy sala weselna zapewnia nocleg, jeżeli tak ile gości może pomieścić. Jaka jest godzina wymeldowania następnego dnia
18. czy w dniu ślubu przewidziano prywatny pokój dla Pary Młodej
19. czy sala jest klimatyzowana
20. czy na terenie obiektu jest palarnia

Lokalizacja i transport

21. czy macie parking. Ile miejsc parkingowych jest dostępnych.
22. czy goście mogą zostawić samochody na noc
23. jaki jest najlepszy sposób na dotarcie transportem publicznym?
24. czy masz jakieś zalecenia dotyczące usług transportu autobusowego lub innych form lub transportu po przyjęciu?
25. jakie są najpopularniejsze miejsca zakwaterowania w okolicy?

Jedzenie i napoje

26. co jest w menu i czy możemy spróbować potraw
27. czy oferujecie posiłki wegetariańskie, bezglutenowe i dla dzieci
28. czy możemy wnieść własne jedzenie
29. czy możemy wnieść własny alkohol? Jeśli tak, ile wynosi korkowe
30. czy jest miejsce do przechowywania tortu weselnego.
31. jak podane będą napoje niegazowane i gazowane? W szklanych karafkach, butelkach
32. jak serwowany jest alkohol? Czy dostępne są coolery do podtrzymywania temperatury
33. w jakich godzinach i z jaką częstotliwością będą podawane posiłki

Obsługa

34. ilu pracowników/kelnerów będzie obsługiwać wesele
35. do której godziny pracuje obsługa?

Wystrój

36. jakie ozdoby są wliczone w cenę? Czy są jakieś aktualizacje / dodatki za dodatkową opłatą?
37. co z ozdobami takimi jak: winietki, podziękowania dla gości itp.? Czy obsługa rozłoży tego typu ozdoby przed przyjęciem?
38. czy możemy obejrzeć salę na krótko przed ceremonią / przyjęciem innej osoby?

Oświetlenie

39. czy mogę zobaczyć miejsce z włączonymi/wyłączonymi wszystkimi światłami?
40. czy jest jakieś dodatkowe oświetlenie, które można wprowadzić (np. dodatkowe kolorowe podświetlenie ścian?

Dźwięk. Miejsce dla zespołu DJ

41. czy obiekt dysponuje sceną dla zespołu / DJ
42. czy obiekt posiada własny system nagłośnienia
43. czy jest godzina policyjna dla głośnej muzyki?
44. czy podczas ślubu plenerowe jest zapewnione nagłośnienie

Pozostałe

45. czy jest dodatkowe źródło energii w razie awarii technicznej (agregat)
46. czy można zorganizować pokaz sztucznych ogni, zimnych ogni itp.
47. czy w budynku znajduje się sejf, z którego można skorzystać podczas przyjęcia
48. kiedy dostawcy mogą wejść i zacząć się rozstawiać?
49. czy są planowane jakieś remonty w miejscu wydarzenia lub w miejscu wydarzenia?
50. do kiedy należy usunąć wszystkie przedmioty niezwiązane z miejscem po ślubie?

Pamiętajcie, wybór miejsca ślubu jest pierwszym poważnym wyzwaniem dla wielu zaręczonych par, więc zachowajcie spokój i czytajcie uważnie umowy.

Zróbcie listę rzeczy, które muszą być zrobione w pierwszej kolejności

Czy chcecie kameralnego wesela lub dużą uroczystość z dalszą rodziną z obu stron? Zespół na żywo czy DJ? Tradycyjna sala czy modne miejsce w stodole? Ślub kościelny czy cywilny? Chcecie ceremonii i przyjęcia w dwóch różnych miejscach lub w tym samym miejscu? Bądźcie stanowczy w kwestii tego, czego naprawdę chcecie, ale bądźcie również przygotowani na kompromis w granicach rozsądku. Poświęćcie chwilę na burzę mózgów.

Ile wcześniej należy rezerwować salę weselną?

Sale weselne w Polsce należy rezerwować 12-20 miesięcy wcześniej, mniej, jeśli macie szczęście. Zazwyczaj zależy to od 3 czynników:

• jak popularne jest to miejsce
• miesiąc, w którym chcecie zarezerwować salę
• dzień tygodnia, na który chcecie zarezerwować.

Jeśli właśnie się zaręczyliście i chcecie zarezerwować najlepsze miejsce w mieście na sobotę w środku lata, prawdopodobnie będziecie potrzebować dużo szczęścia. I odwrotnie, jeśli sobota w środku lata nie jest koniecznością, możecie zarezerwować to samo miejsce na wybrany przez ciebie dzień tygodnia w środku lata lub w wybraną sobotę w połowie jesieni (i po obniżonej cenie).

Pytanie, które należy zadać, to: co jest najważniejsze: data, dzień lub miejsce? Jeszcze raz przygotujcie się na kompromis w granicach rozsądku.

Informacje te mogą przestraszyć pary, które chcą zorganizować ceremonię / przyjęcie wkrótce po swoim zaręczynach. Nie obawiajcie się, z mojego doświadczenia wynika, że ​​wiele miejsc wysokiej jakości jest nadal dostępnych 12 miesięcy wcześniej.

Zróbcie wstępny kosztorys

Spodziewajcie się, że wydacie około połowy budżetu ślubnego na miejsce i wyżywienie. Sumę koniecznie zaokrąglijcie w górę. Zbyt często pary wydają więcej niż początkowo planowały, ponieważ nie zdają sobie sprawy z tego, na ile rzeczy można wydać pieniądze. Gdy przechodzą przez proces planowania, zaczynają pragnąć rzeczy, o których nawet nie sądzili, że będą. Branża ślubna wie o tym i dlatego wiele miejsc oferuje wszystkie potrzebne dodatki za niewielką opłatą. Uważaj, aby spirala budżetu nie wymknęła się spod kontroli.

Jak napisać maila o sale weselną

Większość sal weselnych nie podaje cennika i informacji o wolnych terminach na swojej stronie. Pytanie o cenę i ofertę najlepiej przesłać mailowo (dostępność terminu najszybciej sprawdzicie telefonicznie). Jeżeli zamierzacie sprawdzić ofertę kilku i więcej usługodawców, najlepiej przygotować sobie prosty szablon.
Podajcie podstawowe fakty dotyczące wesela:

• datę
• liczbę gości (może być na początek szacunkowa)
• czy ceremonia ślubna odbędzie się na cali (ślub cywilny)

W dalszej części możecie zapytać się:

• czy są gotowe przykładowe pakiety i co zawierają (ozdoby, dekoracje itp.)
• poprosić o przykładowe menu

Pytania do sali weselnej PDF – lista kontrolna

Moja bezpłatna lista kontrolna pytań do sali weselnej, umożliwia wydrukowanie kopii, którą możecie zabrać ze sobą na miejsca w poszukiwaniu wymarzonej sali weselnej. Pozwala ona na robienie notatek podczas oglądania i przypomina o kluczowych pytaniach, które należy zadać. Wydrukujcie wiele kopii tej listy kontrolnej i zabierzcie ją za każdym razem kiedy idziecie na spotkanie z managerem sali. Po powrocie możecie porównać notatki z poszczególnych miejsc weselnych, pomogą one w podjęciu decyzji o wyborze, biorąc pod uwagę koszty i cechy każdej z nich.

Koszt rezerwacji sali weselnej

Zaliczka za salę weselną wynosi przeważnie 10% całej kwoty, którą musicie zapłacić za wesele (nie więcej niż 20%). Tak zwany koszt za talerzyk na 2021/2021 rok to w zależności od pakietu od 190 do 350 zł za osobę. Sale weselne zastrzegają sobie w umowach możliwość zwiększania ceny, w zależności od kosztów produktów spożywczych.

Co to jest korkowe na weselu?

Jest to opłata jaką należy zapłacić na imprezie weselnej za każdą otworzoną butelkę alkoholu. Według managerów sal w skład korkowego wchodzi: schładzanie, przechowywanie i roznoszenie alkoholu przez kelnerów. Opłata obejmuje nie tylko wina również wódkę, whisky itp. Nie wszystkie sale weselne pobierają opłatę korkową, dlatego należy o nią pytać podczas podpisywania umowy.

Ile wynosi opłata korkowa?

Opłata korkowa zależy od sali weselnej i waha się ona od 2 do 15 zł za butelkę.

---

Wiecie już o co pytać salę weselną, przeczytajcie kolejne poradniki,
które przybliżą Was do wymarzonego ślubu i wesela