O co pytać na sali weselnej

Oglądając potencjalne miejsce ceremonii ślubnej lub przyjęcia, łatwo jest się ekscytować i przeoczyć kluczowe szczegóły. Jest to szczególnie ważne, gdy dopiero zaczynasz i nie wiesz dokładnie, czego szukać. Zbyt często pary oglądają miejsca w pośpiechu, ale muszą później wrócić z lupą. Oto lista pytań uporządkowanych według kategorii, które pomogą Ci uwzględnić wszystkie ważne aspekty potencjalnego miejsca podczas pierwszej wizyty.

Najważniejsze pytania, które należy zadać na miejscu:

Dostępność i koszt

  1. jak dużo wcześniej muszę zarezerwować termin. Czy możecie polecić jakieś dostępne daty
  2. czy są dostępne terminy w niższych cenach
  3. co jest zawarte w standardowej ofercie. Co możemy domówić dodatkowo.
  4. czy są pobierane dodatkowe opłaty za dostawców spoza sali
  5. ile wynosi zaliczka i kiedy należy ją wpłacić
  6. czy można otrzymać ofertę na piśmie
  7. czy są jakieś opłaty za anulowanie rezerwacji
  8. czy na sali można zorganizować ślub cywilny.
  9. ile kosztuje menu dla podwykonawców i dzieci
  10. kiedy następuje całkowite rozliczenie kosztów wesela (przed czy po weselu)
  11. czy obiekt wynajmowany jest na wyłączność
  12. do kiedy trzeba zadeklarować ostateczną liczbę gości
wielkość sali weselnej

Wielkość sali, dostępne miejsce

  1. jaką maksymalną ilość gości może pomieścić sala, a jaka jest zalecana ilość
  2. czy istnieje plan awaryjny na niepogodę (dla wesel plenerowych)
  3. czy sala jest ubezpieczona
  4. czy są miejsca dla osób starszych, niepełnosprawnych, dzieci (np. krzesełka)
  5. czy sala weselna zapewnia nocleg, jeżeli tak ile gości może pomieścić. Jaka jest godzina wymeldowania następnego dnia
  6. czy w dniu ślubu przewidziano prywatny pokój dla Pary Młodej
  7. czy sala jest klimatyzowana
  8. czy na terenie obiektu jest palarnia
sala weselna amazonka ciechocinek

Lokalizacja i transport

  1. czy macie parking. Ile miejsc parkingowych jest dostępnych.
  2. czy goście mogą zostawić samochody na noc
  3. jaki jest najlepszy sposób na dotarcie transportem publicznym?
  4. czy masz jakieś zalecenia dotyczące usług transportu autobusowego lub innych form lub transportu po przyjęciu?
  5. jakie są najpopularniejsze miejsca zakwaterowania w okolicy?
transport na weselu

Jedzenie i napoje

  1. co jest w menu i czy możemy spróbować potraw
  2. czy oferujecie posiłki wegetariańskie, bezglutenowe i dla dzieci
  3. czy możemy wnieść własne jedzenie
  4. czy możemy wnieść własny alkohol? Jeśli tak, ile wynosi korkowe
  5. czy jest miejsce do przechowywania tortu weselnego.
  6. jak podane będą napoje niegazowane i gazowane? W szklanych karafkach, butelkach
  7. jak serwowany jest alkohol? Czy dostępne są coolery do podtrzymywania temperatury
  8. w jakich godzinach i z jaką częstotliwością będą podawane posiłki
jedzenie na weselu

Obsługa

  1. ilu pracowników/kelnerów będzie obsługiwać wesele
  2. do której godziny pracuje obsługa?

Wystrój

  1. jakie ozdoby są wliczone w cenę? Czy są jakieś aktualizacje / dodatki za dodatkową opłatą?
  2. co z ozdobami takimi jak: winietki, podziękowania dla gości itp.? Czy obsługa rozłoży tego typu ozdoby przed przyjęciem?
  3. czy możemy obejrzeć salę na krótko przed ceremonią / przyjęciem innej osoby?
wystrój sali

Oświetlenie

  1. czy mogę zobaczyć miejsce z włączonymi/wyłączonymi wszystkimi światłami?
  2. czy jest jakieś dodatkowe oświetlenie, które można wprowadzić (np. dodatkowe kolorowe podświetlenie ścian?
dodatkowe oświetlenie sali weselnej

Dźwięk. Miejsce dla zespołu DJ

  1. czy obiekt dysponuje sceną dla zespołu / DJ
  2. czy obiekt posiada własny system nagłośnienia
  3. czy jest godzina policyjna dla głośnej muzyki?
  4. czy podczas ślubu plenerowe jest zapewnione nagłośnienie

Pozostałe

  1. czy jest dodatkowe źródło energii w razie awarii technicznej (agregat)
  2. czy można zorganizować pokaz sztucznych ogni, zimnych ogni itp.
  3. czy w budynku znajduje się sejf, z którego można skorzystać podczas przyjęcia
  4. kiedy dostawcy mogą wejść i zacząć się rozstawiać?
  5. czy są planowane jakieś remonty w miejscu wydarzenia lub w miejscu wydarzenia?
  6. do kiedy należy usunąć wszystkie przedmioty niezwiązane z miejscem po ślubie?

Pamiętajcie, wybór miejsca ślubu jest pierwszym poważnym wyzwaniem dla wielu zaręczonych par, więc zachowajcie spokój i czytajcie uważnie umowy.

Zróbcie listę rzeczy, które muszą być zrobione w pierwszej kolejności

Czy chcecie kameralnego wesela lub dużą uroczystość z dalszą rodziną z obu stron? Zespół na żywo czy DJ? Tradycyjna sala czy modne miejsce w stodole? Ślub kościelny czy cywilny? Chcecie ceremonii i przyjęcia w dwóch różnych miejscach lub w tym samym miejscu? Bądźcie stanowczy w kwestii tego, czego naprawdę chcecie, ale bądźcie również przygotowani na kompromis w granicach rozsądku. Poświęćcie chwilę na burzę mózgów.

Ile wcześniej należy rezerwować salę weselną?

Sale weselne w Polsce należy rezerwować 12-20 miesięcy wcześniej, mniej, jeśli macie szczęście. Zazwyczaj zależy to od 3 czynników:

  • jak popularne jest to miejsce
  • miesiąc, w którym chcecie zarezerwować salę
  • dzień tygodnia, na który chcecie zarezerwować.

Jeśli właśnie się zaręczyliście i chcecie zarezerwować najlepsze miejsce w mieście na sobotę w środku lata, prawdopodobnie będziecie potrzebować dużo szczęścia. I odwrotnie, jeśli sobota w środku lata nie jest koniecznością, możecie zarezerwować to samo miejsce na wybrany przez ciebie dzień tygodnia w środku lata lub w wybraną sobotę w połowie jesieni (i po obniżonej cenie).

Pytanie, które należy zadać, to: co jest najważniejsze: data, dzień lub miejsce? Jeszcze raz przygotujcie się na kompromis w granicach rozsądku.

Informacje te mogą przestraszyć pary, które chcą zorganizować ceremonię / przyjęcie wkrótce po swoim zaręczynach. Nie obawiajcie się, z mojego doświadczenia wynika, że ​​wiele miejsc wysokiej jakości jest nadal dostępnych 12 miesięcy wcześniej.

Zróbcie wstępny kosztorys

Spodziewajcie się, że wydacie około połowy budżetu ślubnego na miejsce i wyżywienie. Sumę koniecznie zaokrąglijcie w górę. Zbyt często pary wydają więcej niż początkowo planowały, ponieważ nie zdają sobie sprawy z tego, na ile rzeczy można wydać pieniądze. Gdy przechodzą przez proces planowania, zaczynają pragnąć rzeczy, o których nawet nie sądzili, że będą. Branża ślubna wie o tym i dlatego wiele miejsc oferuje wszystkie potrzebne dodatki za niewielką opłatą. Uważaj, aby spirala budżetu nie wymknęła się spod kontroli.